Fraunhofer-Institut für Elektronische NanosystemeDas Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme in Chemnitz sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Studentische Hilfskraft in der Abteilungsverwaltung
Was Sie mitbringen
Sie verfügen idealerweise über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die sichere Anwendung des Microsoft Office Paketes (vor allem Excel, Word, Power Point, Outlook, Bearbeitung von PDFs) ist Ihnen vertraut.
Von Vorteil wären außerdem Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Internetseiten, dies ist jedoch keine Bedingung.
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist uns wichtig.
Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft aus. Sie besitzen Organisationstalent, haben ein aufgeschlossenes Wesen und sind freundlich, belastbar und teamfähig.
Was Sie erwarten können
Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie Unterstützung im Sekretariat des stellv. Institutsleiters und Abteilungsleiters der Abteilung Back End of Line. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Kopier-/ Scanarbeiten sowie die Ablage
- das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen einschließlich des Eindeckens und Abräumens der Veranstaltungsräume
- der Empfang von internationalen Gästen und Kunden
- die Vornahme von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Pflege verschiedener Datenbanken und Dateien
- Post- und Botengänge
- die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- die Planung von Dienstreisen der Mitarbeitenden unter Verwendung spezieller Software
- die Anlage von Beschaffungsvorgängen im internen System
- die Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Die Vergütung erfolgt bis HiWi-Vergütung.
Die Tätigkeit ist zunächst auf 6 Monate befristet. Es ist jedoch grundsätzlich eine darüber hinausgehende längerfristige Zusammenarbeit angedacht.
Die monatliche Arbeitszeit kann zwischen 30 und 80 h betragen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des möglichen Starttermins und Ihrer monatlichen Arbeitszeitvorstellung ausschließlich über unser Stellenportal ein oder senden diese per E-Mail an folgenden Kontakt:
Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS
z.Hd. Frau Yvonne Böhme
Technologie-Campus 3
09126 Chemnitz
e-mail: personal@enas.fraunhofer.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Birgit Weber zur Verfügung:
Tel.: 0371/45001-222 oder e-mail: birgit.weber@enas.fraunhofer.de
| Kennziffer: ENAS-2019-2 | Bewerbungsfrist: 28.02.2019 |